1. Umowa wynajmu pojazdu jest zawarta pomiędzy firmą Ice Car Iceland ehf. (ID: 580518-0360, NIP: 131611, Licencja: 297) („Właściciel”) a klientem („Najemca”), łącznie zwani „Stronami”.

Zakres użytkowania

2. Pojazd przeznaczony jest wyłącznie do użytku osobistego na odpowiednio utrzymanych drogach i parkingach. Najemca musi posiadać odpowiednią licencję i przestrzegać obowiązujących przepisów prawnych Islandii.

Okres wynajmu

3. Okres wynajmu rozpoczyna się w momencie odbioru pojazdu i kończy się w momencie jego zwrotu, pod warunkiem spełnienia wszystkich warunków. Minimalny okres wynajmu to 3 dni (72 godziny). Okres wynajmu może zostać dostosowany na mocy wzajemnego porozumienia. Niedotrzymanie terminu zwrotu pojazdu może skutkować jego przejęciem przez właściciela lub policję na koszt najemcy.

Dodatkowi kierowcy

4. Dodatkowi kierowcy są wliczeni w cenę, ale muszą zostać wymienieni w umowie wynajmu. Wszyscy dodatkowi kierowcy muszą spełniać te same wymagania co główny najemca/kierowca.

Limit kilometrów

5. Oferujemy nieograniczony przebieg pojazdów we wszystkich naszych pojazdach.

Płatność

6. Najemca musi zapłacić pełną kwotę wynajmu przy rezerwacji lub odbiorze pojazdu, w tym opcjonalne dodatki i ubezpieczenia. Wszystkie ceny zawierają VAT (24%). Płatności mogą być dokonane online kartą, przy odbiorze kartą lub gotówką, przez PayPal lub przelew bankowy. Akceptujemy wszystkie główne karty kredytowe, z wyjątkiem Amex.

7. Wszelkie mandaty, grzywny, zagubione przedmioty lub inne koszty wynikające z działań najemcy będą podlegały opłacie manipulacyjnej w wysokości 25 EUR, która zostanie doliczona do całkowitej kwoty należnej i może zostać potrącona z autoryzacji płatności. Wszystkie płatności na miejscu są dokonywane w ISK (korona islandzka).

8. Akceptujemy następujące metody płatności:

8a. Płatność kartą kredytową/debetową - obciążymy Twoją kartę w momencie rezerwacji.

8b. Płatność gotówką lub kartą przy odbiorze - zbieramy Twoje dane karty kredytowej wyłącznie w celach zabezpieczenia. Twoja karta nie zostanie obciążona.

8c. PayPal

8d. Przelew bankowy - Twoja rezerwacja jest ważna po dokonaniu płatności. Dodatkowa opłata za przelew w wysokości 7 EUR zostanie automatycznie doliczona. Proszę wpisać numer rezerwacji w polu tytułu przelewu lub uwag. Siehe unten für Überweisungsdetails.

Przelewy krajowe:

ID: 580518 – 0360       

Numer konta bankowego: 0537 - 26 - 007325

Przelewy międzynarodowe:

IBAN: IS040537260073255805180360        

SWIFT: GLITISRE

Ubezpieczenie

9. Najemca zawsze ponosi odpowiedzialność za następujące szkody, niezależnie od posiadanego ubezpieczenia: uszkodzenia szyb, opon, reflektorów, lusterek zewnętrznych, podwozia, wnętrza pojazdu; uszkodzenia spowodowane wiatrem drzwi, zawiasów, błotników; szkody spowodowane zalaniem wodą, przez zwierzęta oraz wszelkie uszkodzenia na drogach typu F. Wszelkie ubezpieczenia tracą ważność w przypadku prowadzenia pojazdu pod wpływem lub w sposób lekkomyślny. W takich przypadkach najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody.

10. W cenie wynajmu zawarte są: ubezpieczenie OC, obowiązkowe ubezpieczenie pojazdu, ubezpieczenie od wypadków dla kierowcy i pasażerów, a także TP (ochrona przed kradzieżą, obejmująca kradzież pojazdu, ale nie rzeczy osobistych), SADW (ubezpieczenie od szkód spowodowanych przez piasek i popiół wulkaniczny) oraz GP (ochrona przed uszkodzeniami spowodowanymi przez luźny żwir).

11. Dodatkowo dostępne są następujące opcjonalne ubezpieczenia:

11a. CDW (Collision Damage Waiver): Zmniejsza odpowiedzialność najemcy za pojedynczą kolizję spowodowaną przez niego. Odpowiedzialność wynosi 1.000 EUR dla samochodów i 1.700 EUR dla kamperów. Ubezpieczenie obejmuje kwotę do 7.000 EUR dla obu. Cena za dzień: 16 EUR dla samochodów, 20 EUR dla kamperów.

11b. SCDW (Super Collision Damage Waiver): Zmniejsza odpowiedzialność najemcy za pojedynczą kolizję spowodowaną przez niego. Najemca płaci tylko 30% kosztów naprawy szyb. Odpowiedzialność wynosi 500 EUR dla samochodów i 1.000 EUR dla kamperów. Ubezpieczenie obejmuje kwotę do 10.000 EUR dla obu. Cena za dzień: 35 EUR dla samochodów, 40 EUR dla kamperów.

12. Kwota odpowiedzialności wynikająca z ubezpieczenia jest blokowana jako preautoryzacja na karcie płatniczej po przyjeździe.

13. Opcjonalne ubezpieczenia można dokupić lub ulepszyć przy odbiorze pojazdu.

Autoryzacja płatności

14. W przypadku braku opcjonalnego ubezpieczenia, podczas odbioru pojazdu z karty kredytowej/debetowej klienta zostanie dokonana preautoryzacja na następujące kwoty:

14a. Samochód (w tym namiot dachowy, jeśli dotyczy): 1700 EUR        

14b. Camper: 2500 EUR                   

15. Preautoryzacja może być utrzymywana do 1 miesiąca po zwrocie pojazdu i może zostać wykorzystana do pokrycia szkód, mandatów, opłat za tunele lub innych kosztów poniesionych w trakcie wynajmu.

Zgłaszanie wypadków

16. Najemca musi natychmiast powiadomić policję i właściciela po wypadku oraz pozostać na miejscu zdarzenia do czasu przyjazdu policji lub sporządzenia raportu o szkodzie. Pusty formularz raportu znajduje się w schowku i powinien zostać podpisany przez obie strony. Jeśli uzna się, że wypadek był z winy najemcy, firma ubezpieczeniowa naliczy obowiązkową opłatę manipulacyjną w wysokości 300 EUR za każde zdarzenie. Kwota ta może zostać potrącona z preautoryzacji.

Pomoc drogowa

17. Najemca musi natychmiast skontaktować się z właścicielem w przypadku awarii. Jeśli zdarzenie ma miejsce w odległości godziny jazdy od biura właściciela, najemca może zostać poproszony o powrót w celu inspekcji lub wymiany pojazdu. W przypadku zużycia eksploatacyjnego najemca nie ponosi kosztów naprawy ani transportu. W przypadku błędu użytkownika, właściciel zorganizuje pomoc w godzinach pracy – nie jest to usługa 24/7. Najemca musi zapłacić za usługę na miejscu lub koszt zostanie potrącony z preautoryzacji. Właściciel zapewni zorganizowanie pomocy w ciągu 24 godzin, co oznacza, że pomoc zostanie zaplanowana, ale niekoniecznie udzielona, w tym czasie. Awarie w weekendy, święta lub poza regionem stołecznym mogą skutkować długim czasem oczekiwania z powodu braku części zamiennych.

Postanowienia ogólne

18. Następujące działania są surowo zabronione, a najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wynikające z nich szkody:

18a. Jazda poza drogami, w rzekach lub po zaspach śnieżnych/lodowych

18b. Prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających

18c. Łamanie prawa islandzkiego lub warunków niniejszej umowy najmu

18d. Poważne zaniedbania lub celowe wykroczenia

18e. Opuszczenie kraju wypożyczonym pojazdem

18f. Udział w wyścigach, przewożenie zwierząt, używanie ognia w pojeździe, holowanie pojazdów/przyczep

18g. Palenie w pojeździe

18h. Podnajem lub przewóz pasażerów za opłatą

19. W przypadku porzucenia pojazdu lub jego nielegalnego zaparkowania, właściciel lub policja mogą przejąć pojazd bez uprzedzenia, a najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie koszty z tym związane, w tym opłaty za holowanie, przechowywanie i mandaty za parkowanie.

20. Pojazdy z napędem na dwa koła mają całkowity zakaz poruszania się po drogach typu F. Jazda po tych drogach odbywa się wyłącznie na własne ryzyko najemcy, który ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie powstałe szkody. Surowo zabrania się jazdy po następujących drogach: F910, F894, F261, F232, F210 oraz Kjölur (droga nr 35).

21. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy muszą być sporządzone na piśmie i podpisane przez obie strony. Umowa podlega prawu islandzkiemu, a spory mogą być rozpatrywane przez Komisję Arbitrażową Islandzkiego Stowarzyszenia Konsumentów i Islandzkiego Stowarzyszenia Turystycznego.

Obowiązki wynajmującego

22. Kierowca musi mieć co najmniej 18 lat i przestrzegać islandzkiego prawa i przepisów podczas prowadzenia pojazdu.

23. Najemca jest odpowiedzialny za poinformowanie właściciela o wszelkim opóźnieniu podczas odbioru. W przypadku braku wcześniejszego powiadomienia obowiązuje opłata za oczekiwanie w wysokości 100 EUR za godzinę. Właściciel zarezerwuje pojazd do 2 godzin po uzgodnionym czasie odbioru. Po tym czasie dostępność nie jest gwarantowana. Właściciel monitoruje opóźnienia lotów, które nie są traktowane jako brak wcześniejszego powiadomienia. Jeśli jednak najemca wie o opóźnieniu z wyprzedzeniem przed odlotem, ma obowiązek poinformować o tym właściciela. Najemca musi mieć włączony telefon.

24. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w następujący sposób:

24a. Ze wszystkimi przedmiotami, które znajdowały się w pojeździe lub na nim na początku okresu najmu, w takim samym stanie, z wyjątkiem normalnego zużycia.

24b. W miejscu wskazanym w umowie, chyba że ustalono inaczej. W przypadku pozostawienia pojazdu w innym miejscu właściciel ma prawo obciążyć najemcę kosztami odbioru.

24c. Z taką samą ilością paliwa, jaką pojazd posiadał na początku wynajmu. Najemca pokrywa koszt brakującego paliwa.

24d. O ustalonej godzinie. W przypadku zwrotu po czasie bez uprzedniej zgody właściciela obowiązuje opłata 100 EUR za godzinę za maksymalnie 2 godziny. Po przekroczeniu 2 godzin doliczana jest pełna dodatkowa opłata za dzień wynajmu. Za każdy kolejny dzień opóźnienia obowiązuje kolejna pełna opłata dobowa. Najemca musi mieć włączony telefon.

24e. Umiarkowanie czysty, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz. Jeśli pojazd zostanie zwrócony w niezadowalającym stanie, obowiązuje opłata za sprzątanie w wysokości 50 EUR.

25. Najemca nie ma prawa dokonywać napraw ani zmian w pojeździe bez zgody właściciela.

26. Najemca musi używać odpowiedniego rodzaju paliwa i pokrywa koszt paliwa oraz inne koszty eksploatacyjne w okresie najmu.

27. Opłaty parkingowe muszą być uiszczane na miejscu; w przeciwnym razie może zostać nałożona kara, za którą odpowiada najemca. Najemca odpowiada również za wszystkie mandaty i inne opłaty powstałe w trakcie najmu.

28. W przypadku zagubienia tablicy rejestracyjnej pojazdu najemca musi poinformować właściciela tego samego dnia. Obowiązuje opłata.

29. Najemca nie może używać pojazdu do przewozu pasażerów za opłatą, wypożyczać go ani podnajmować.

30. Najemca ponosi odpowiedzialność za koszty windykacji, jeśli właściciel zdecyduje się na podjęcie działań windykacyjnych z powodu zaległych opłat lub mandatów.

31. W przypadku wypadku lub uszkodzenia pojazdu z winy najemcy, najemca odpowiada za jego ewentualny transport/holowanie do warsztatu. Ubezpieczenia CDW i SCDW nie mają zastosowania.

32. Najemca odpowiada za uszkodzenia przewożonych przedmiotów oraz za rzeczy zagubione lub pozostawione w pojeździe.

33. Obowiązkiem najemcy jest uzyskanie informacji o warunkach drogowych, prognozach pogody i ogólnych ostrzeżeniach.

Obowiązki właściciela

34. Właściciel gwarantuje, że pojazd jest sprawny technicznie i spełnia wszystkie obowiązujące wymogi bezpieczeństwa i przepisy prawne.

35. Właściciel dostarczy pojazd w ustalonym terminie, czasie i miejscu.

36. W przypadku braku dostępności zarezerwowanego pojazdu właściciel zastrzega sobie prawo do dostarczenia pojazdu podobnej klasy.

37. W przypadku awarii właściciel wybierze odpowiedni warsztat i zorganizuje naprawę jak najszybciej.

38. Jeśli awaria unieruchomi pojazd z powodu zużycia eksploatacyjnego lub innych przyczyn niezależnych od najemcy, właściciel zapewni pojazd zastępczy tak szybko, jak to możliwe. Pojazd zastępczy będzie należał do tej samej klasy co wynajęty pojazd.

39. Opóźnienia spowodowane awariami lub naprawami nie uprawniają najemcy do odszkodowania, zwrotu kosztów ani rekompensaty za noclegi, rezerwacje, wycieczki czy loty.

40. Właściciel zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zakazania korzystania z pojazdu w związku z klęskami żywiołowymi, warunkami drogowymi lub innymi zdarzeniami, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa lub pojazdu.

41. Pojazd będzie wyposażony w opony odpowiednie do sezonu zgodnie z islandzkimi przepisami.

42. Właściciel zapewnia ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dla prowadzonej działalności.

43. Właściciel zapewnia całodobową pomoc telefoniczną w nagłych wypadkach lub awariach.

44. Jeśli wynajem zakończy się przed ustalonym w umowie terminem, właściciel ma prawo do pobrania pełnej kwoty z umowy najmu.

Zasady Anulowania

45. Anulacje mogą być dokonywane telefonicznie lub mailowo. Opłaty zależą od momentu anulowania przed rozpoczęciem najmu i są naliczane według poniższych progów. Ewentualne opłaty transakcyjne zostaną odliczone od kwoty zwrotu.

45a. Anulowanie ≥ 30 dni przed rozpoczęciem: bez opłat

45b. Anulowanie 29 - 2 dni przed rozpoczęciem: 50% ceny

45c. Anulowanie ≤ 1 dzień przed rozpoczęciem: brak zwrotu kosztów

Polityka prywatności

46. Zbieramy informacje, gdy komunikujesz się z nami lub korzystasz z naszej strony internetowej, w tym za pomocą plików cookie. Dane te pomagają nam ulepszać nasze usługi i komunikować się z Tobą. Wszystkie dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności.

pl_PL